Οι τελικοί αγώνες θα πραγματοποιηθούν στο χρονικό διάστημα από 30 Απριλίου έως 6 Μαΐου 2019 στα Τρίκαλα, σε αίθουσα του Κέντρου Έρευνας – Μουσείο Τσιτσάνη στο κέντρο της πόλης: http://www.mouseiotsitsani.gr/, με συν-διοργανωτές τη Σκακιστική Κίνηση Τρικάλων σε συνεργασία με τον Δήμο Τρικάλων την Περιφερειακή Ενότητα Τρικάλων και την Τοπική Επιτροπή Σκακιστικών Σωματείων Θεσσαλίας.
Οι Ενώσεις & Τοπικές Επιτροπές πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να δηλώσουν τη συμμετοχή όλων των σκακιστών και σκακιστριών της περιοχής τους μέχρι και την Δευτέρα 15 Απριλίου 2019, στη Γραμματεία της ΕΣΟ (email: info@chessfed.gr) , με παράλληλη κοινοποίηση στους συνδιοργανωτές (email:xrimatoz@otenet.gr – fax : 2431077511).